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Enregistrement de datas ou données électroniques à l’aide de zenon

 

Le logiciel de ged (gestion électronique des documents) zenon prend en charge l’enregistrement électronique de données et l’archivage numérique pour l'industrie pharmaceutique.



Enregistrement des données électroniques...

Solution Leaflet

Enregistrement des données électroniques à l’aide de zenon

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La saisie de données à partir d'appareils mobiles, la ged (gestion électronique des documents), remplace les listes sur papier gérées à la main. Les flux de travail numériques guident l’utilisateur tout au long du processus, ce qui permet de reléguer les erreurs de saisie, la perte de données ou le stockage fastidieux de listes sur papier au passé.

 

Contrairement aux listes de contrôle sur support papier, qui restent très utilisées jusqu’à ce jour, par exemple pour le contrôle de la qualité, à titre de document d'accompagnement pour la production ou pour les instructions d’utilisation, la dématérialisation et les enregistrements électroniques de données permettent d’économiser du temps et d’éviter les erreurs. L’application « Paper on Glass » de zenon résout ces problèmes de papier, en tant que plateforme dématérialisée. Le personnel opérateur peut créer des entrées sur des tablettes ou des ordinateurs et enregistrer les relevés de manière électronique. En conséquence, les analyses sont disponibles immédiatement, et une alarme s’enclenche automatiquement lorsque les valeurs seuils sont dépassées.

 

Dites adieu aux montagnes de papiers et hello à la simplicité

Les applications de ged (Gestion électronique des documents) « Paper on Glass » de zenon comprennent des technologies pour l’enregistrement électronique de données qui ont été enregistrées sur papier au préalable. Cela permet de traiter les listes de sécurité et les listes de contrôle par ordinateur directement à partir du tableau de bord de la machine ou grâce à des appareils mobiles.

 

L’outil de ged (Gestion électronique des documents) zenon agrège à la fois une dématérialisation des documents, une conservation des documents, un archivage électronique des documents et une gestion des archives.

 

Ainsi, les listes et rapports sur support papier ne sont plus nécessaires, ce qui permet en retour d’éviter l’archivage de listes de papier, fastidieux et fort gourmand en espace. Le système ged permet d’optimiser l’enregistrement électronique des données pour tous les types de processus de test.

 

Une interface de saisie qui a pour objectif : Précision et clarté

L'application d’enregistrement électronique des données offre un accompagnement pas-à-pas de l’utilisateur tout au long du processus de production, dans sa procédure de gestion documentaire. À chaque étape, l’utilisateur doit fournir les attributs qualitatifs critiques qui peuvent être négligés ou enregistrés erronément lors d'un enregistrement des données sur support papier.

 

L’étape suivante n’est lancée que lorsque les données sont saisies et qu’elles restent dans le spectre des tolérances. L'ordre et les conditions sont donc spécifiés dans l'ingénierie de projet. Toutes les informations sont marquées d’un horodatage et disponibles en temps réel dans le logiciel de gestion documentaire.

 

L'application détecte immédiatement les saisies incorrectes, manquantes ou incomplètes, et permet une simplification dans la gestion documentaire et l’archivage des documents dans une entreprise.

 

Des résultats rapides dans la mise sur le marché de vos produits pharmaceutiques

Avec la solution de dématérialisation zenon, les informations sont disponibles dès le processus de production pour le lot en production, et des rapports accompagnés d’une documentation sur la qualité sont fournis immédiatement après la production. Exploiter ces données en conséquence, c’est permettre aux produits issus du lot d’être approuvés et commercialisés sensiblement plus vite.

 

Le logiciel de gestion documentaire zenon offre donc la possibilité de réduire les frais et de produire des données d’une qualité, transparence et précision accrues.

 

Avec zenon, gardez une trace de tout

Une base de données d’une meilleure qualité est nécessaire pour établir des rapports détaillés et validés. Outre les rapports concernant le processus de production de lot concerné, zenon crée également des analyses de production sur la base des données enregistrées de manière électronique, comme les tendances, les diagrammes Gantt, les alarmes et les listes d’événements.

 

Les indicateurs clés tels que le taux de rendement global (TRG) et les probabilités de défaillance (MTBF, MTTF) sont disponibles en continu sur la plateforme digitale.

 

zenon utilise un format horaire uniforme pour tout le système, et tous les horodatages sont synchronisés. Même si des processus manuels restent nécessaires, ils sont synchronisés automatiquement.

 

Une détection instantanée des anomalies

Outre la saisie de données, les données des capteurs peuvent également être lues automatiquement à partir du logiciel ged zenon. Si les données sont enregistrées et informatisées automatiquement, il ne peut y avoir aucun enregistrement de données incorrectes. Si une donnée dépasse une valeur seuil, les gestionnaires de la qualité reçoivent automatiquement une alerte.

 

Une documentation papier rend l’analyse des variations au sein du processus difficile et coûteuse en temps, ce qui s’avère donc inefficace. Si un chiffre indiqué dans zenon n’est pas compréhensible ou dépasse les valeurs seuils, l’utilisateur peut placer un commentaire sur la raison de la variation et corriger le chiffre.

 

Le chiffre original et le chiffre corrigé sont enregistrés et horodatés de manière à ce que le processus soit facile à comprendre, et la déviation peut être analysée et corrigée rapidement.

 

La richesse de zenon est l’archivage sécurisé des données et des historiques

Avec zenon, toutes les données sont immédiatement enregistrées, archivées de manière sécurisée et dotées d’un horodatage afin d’être faciles à tracer dans le stockage d’archives. Les données sont stockées de manière sécurisée et centralisée dans le système, même si une tablette ou un ordinateur est cassé, perdu ou volé.

 

Les modifications des données ou les entrées supprimées peuvent être tracées à partir des données originales. Bien sûr, les données sont cryptées et protégées par des droits d'accès individuels de telle sorte que seules les personnes autorisées y ont accès.

 

zenon est un outil puissant de gestion documentaire

La gestionnaire documentaire de zenon peut, de manière interactive, afficher les documents de formation, les instructions, la documentation, etc. sur une tablette ou un ordinateur. Ainsi, les instructions de travail, les documents de formation et la documentation pertinents peuvent être émis dans des flux de travail prédéfinis et fournissent la meilleure assistance possible à l’utilisateur.

 

Même les précieuses connaissances de l’équipe concernant les processus peuvent être partagées sous forme d’une liste chronologique des événements avec l’outil ged zenon, ce qui facilite le travail et les interactions de toute l’équipe mais aussi les missions d’audit par exemple.

 

Un supervision générale facile qui permet des  et validations efficaces

Aucune revalidation coûteuse du processus de production n’est nécessaire si une société décide d’enregistrer ses données par voie électronique. La raison en est que le processus automatisé n’est pas interrompu ou modifié, et les mêmes données, les mêmes étapes, les mêmes rapports et les mêmes informations sont utilisés.

 

Le matériel, les processus ou les opérations ne doivent pas être modifiés malgré la conversion et l’informatisation de l’entreprise.