Digital Tools Manager & HubSpot Admin (w/m/d)
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Fast Facts
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Expertise: HubSpot CRM Admin, First level user support, Marketing- und Vertriebsautomatisierung, digitale Transformation, Digital Marketing Tools
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Standort: Salzburg, Österreich, 40h/Woche
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Level: Professional (3-6 Jahre Erfahrung)
Du begeisterst Dich für HubSpot, CRM, digitale Transformation sowie Marketing- und Sales-Automatisierung?
Dann werde Teil unseres Marketing-Teams und gestalte mit uns echten Mehrwert in der CRM-Administration und der Nutzung digitaler Tools. Nutze die Chance, Teil eines strategischen HubSpot-Accounts zu werden und gemeinsam mit einem lösungsorientierten Team unsere Success Stories weiterzuschreiben. Du sorgst für ein smartes 360°-CRM, damit unsere digitalen Marketing-Tools an allen Customer Touchpoints reibungslos funktionieren und sich kontinuierlich an die Bedürfnisse unserer globalen Teams weiterentwickeln. Mit einem Growth Mindset unterstützt Du unsere operativen Prozesse und steuerst mehrere Projekte proaktiv und eigenverantwortlich.
Deine Aufgaben
- Verwaltung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres HubSpot-Systems als CRM Operations Admin
- First-Level-User-Support sowie Koordination von Aufgaben mit internen Teams, Niederlassungen und externen Partnern
- Evaluierung und Einführung neuer Features (z. B. Breeze AI) sowie das Vorantreiben der internen Nutzung
- Überwachung und Betreuung von Integrationen (z. B. verbundener Apps) und Sicherstellung zuverlässiger Daten-Synchronisationen
- Entwicklung und Optimierung von Marketing- und Sales-Automatisierungen sowie CRM-Workflows
- Weiterentwicklung von Datenqualitätsstandards, Prozessen und konsistenter Datenstruktur
- Aufbau und Optimierung standardisierter sowie skalierbarer Prozesse für globales Systemwachstum
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Digitalprojekten sowie Erstellung von Dokumentationen für die Marketing Knowledge Base
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Marketing, Sales und IT
Dein Profil
- Praxiserfahrung mit HubSpot (z. B. CRM, CMS, Automatisierung) und digitalen Marketing-Tools
- Gutes Verständnis von HubSpot CRM- und CMS-Architekturen, Integrationslogiken, Automatisierungs-Workflows, Datenmodellen und Sandboxes
- Berufliche Erfahrung im User Support, Troubleshooting und Onboarding
- Kenntnisse in der Systembetreuung, im Monitoring, Testing sowie im Umgang mit Change Requests und Systembereinigungen
- Praktische Kenntnisse zu KI-Anwendungsfällen und LLMs
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Projektmanagement-Skills
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise
- Grundlegende Web-Kenntnisse (z. B. HTML, JavaScript)
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2) sowie grundlegende Deutschkenntnisse (mindestens A2)
Für diese Position ist je nach Berufserfahrung mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in ST1/Einstieg vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
Diese Position ist Teil des Marketing-Teams
Unser Marketing agiert 360°. Jeder Touchpoint soll zum Kundenerlebnis werden. Wir pushen unsere Markenbekanntheit und sorgen für steigendes Interesse. Für Kundenbindung und neue Kontakte setzen wir auf starke Information und Kommunikation. Auf vielen Kanälen. Unsere coolen und kreativen Eventformate bleiben lange in Erinnerung.
Wusstest Du? Unser Marketingteam hatte letztes Jahr viel Spaß auf der UNBOUND. Vielleicht bist Du nächstes Jahr ja auch dabei!
Interessiert?
Wir sind COPA-DATA – ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo:
Das geht doch einfacher.
zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren.
The high level of risk present in the pharmaceutical industry has made many manufacturers hesitant to move away from paper documentation and embrace the total digitalization of the manufacturing plant. As drug patents expire, however, production efficiency becomes increasingly important. At COPA-DATA, we have developed our pharmaceutical manufacturing software zenon to help companies overcome industry challenges and optimize their processes using innovative technology.
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Flexible Arbeitszeiten
Alles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht.
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Betriebliche Altersvorsorge
Heute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden.
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Gesundheit
Gesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife – Gruppenkrankenversicherung.
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Homeoffice
Gut planbar arbeiten. Es besteht die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
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Echte Work-Life-Balance
Transparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness.
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Lieferando Guthaben
Essenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat.
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Firmenfahrrad
Ökologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch.
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Fortbildung/Weiterbildung
Immer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings.
Dein Weg zu uns
zenon ist eine Softwareplattform, die das Engineering und den automatisierten Betrieb von Produktions- und Infrastrukturanlagen spielerisch einfach macht.
1. CV Screening
Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.
2. Kennenlerngespräch
Am besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn’s mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay?
3. Schnuppertag
Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.
4. Vertragsunterzeichnung
Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.