Front Office & Facilities Assistant (w/m/d)
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Fast Facts
- Vollzeit (40h/Woche)
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Standort: Salzburg
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Wissen: Empfangsbetreuung, Office‑Management, gute Organisationsfähigkeiten, Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bewerbungsfrist: 16. Juli 2026
Bringst du starke Organisationsfähigkeiten mit, gehst herzlich auf Menschen zu und weißt, wie man Gäste willkommen heißt?
Dann wartet Dein Arbeitsplatz hinter dem Welcome Desk und in unserem Front Office Team auf Dich. Du bist die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und sorgst mit Deiner offenen, lösungsorientierten Art für einen herzlichen Empfang. Ob Telefonate, Meetings oder Dienstreisen – Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unser Office rund läuft.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
- Freundlicher Erstkontakt für Anrufe und Besuchende
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
- Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
- Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil
- Erfahrung im Empfangsbereich
- Auch Quereinsteiger aus der Hotellerie mit Erfahrung an der Rezeption sind sehr willkommen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
Für diese Position ist je nach Berufserfahrung mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in AT/Einstieg vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
Die Position ist verortet im Bereich:
Admin / Interne Dienstleistungen
Welche besonderen Fähigkeiten/Softskills brauche ich, um bei euch zu arbeiten?
Absolute Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten, denn die Themen sind sensibel und brauchen volle Aufmerksamkeit. Je besser und exakter wir arbeiten, desto erfolgreicher agiert das ganze Unternehmen. Das Rückgrat einer innovativen Organisation ist die zuverlässige und menschenzugewandte Struktur dahinter.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
Alles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht.
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Betriebliche Altersvorsorge
Heute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden.
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Gesundheit
Gesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife – Gruppenkrankenversicherung.
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Echte Work-Life-Balance
Transparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness.
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Lieferando Guthaben
Essenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat.
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Firmenfahrrad
Ökologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch.
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Fortbildung/Weiterbildung
Immer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings.
Dein Weg zu uns
1. CV & CL Screening
Dein Anschreiben und Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.
2. Kennenlerngespräch
Am besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn’s mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay?
3. Schnuppertag
Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.
4. Vertragsunterzeichnung
Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.
Interessiert?
Wir sind COPA-DATA – ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo:
Das geht doch einfacher.
zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren.