Executive Assistant des CMO & COO (m/w/d)
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Strategische und operative Unterstützung des CMO & COO
- Wissen: Projektkoordination, Markt- und Datenrecherche, MS Office (insbesondere Excel), IT-Affinität
- Standort: Salzburg, Österreich
- Level: Professional (ca. 2–3 Jahre Erfahrung)
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Projekte zu begleiten und dich in neue Themen einzuarbeiten?
Als Executive Assistant unterstützt du unseren CMO & COO bei strategischen und operativen Aufgaben. Du bist das Bindeglied zwischen Management und Projektteams und sorgst mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass Themen ins Ziel kommen. Dein Beitrag macht einen echten Unterschied.
Die wesentlichen Tasks sind:
- Koordination und Unterstützung bei teamübergreifenden und unternehmensweiten Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Management und Projektleitung
- Eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit an strategischen Unternehmensinitiativen
Sehen deine Qualifikationen so aus?
- Abgeschlossenes Studium oder Berufserfahrung, z. B. aus der Unternehmensberatung oder Assistenzfunktion
- Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- IT-Affinität und keine Scheu vor technischen Themen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamspirit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für diese Position ist je nach Berufserfahrung mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in ST1/Einstieg vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
Diese Position ist Teil des Admins / Interne Dienstleistungen-Teams
Welche besonderen Fähigkeiten/Softskills brauche ich, um bei euch zu arbeiten?
Absolute Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten, denn die Themen sind sensibel und brauchen volle Aufmerksamkeit. Je besser und exakter wir arbeiten, desto erfolgreicher agiert das ganze Unternehmen. Das Rückgrat einer innovativen Organisation ist die zuverlässige und menschenzugewandte Struktur dahinter.
Interessiert?
Wir sind COPA-DATA – ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo:
Das geht doch einfacher.
zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
Alles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht.
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Betriebliche Altersvorsorge
Heute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden.
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Gesundheit
Gesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife – Gruppenkrankenversicherung.
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Homeoffice
Gut planbar arbeiten. Es besteht die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
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Echte Work-Life-Balance
Transparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness.
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Lieferando Guthaben
Essenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat.
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Firmenfahrrad
Ökologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch.
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Fortbildung/Weiterbildung
Immer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings.
Dein Weg zu uns

1. CV Screening
Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.

2. Kennenlerngespräch & AC
Lass uns offen reden. Das erste Gespräch führen wir online, das zweite vor Ort. Dazwischen nehmen wir uns Zeit für ein Online-Assessment.

3. Schnuppertag
Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.

4. Vertragsunterzeichnung
Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.