Data Integrity nell'industria farmaceutica

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Home Industrie Life Sciences & Pharmaceutical Integrità dei dati e conformità

Le aziende farmaceutiche raccolgono e analizzano i dati lungo tutto il processo di produzione per assicurare che i prodotti finali soddisfino sia gli standard di qualità che di sicurezza. Per prendere decisioni basate sui dati e restare conformi ai regolamenti, è necessario raccogliere dati completi, accurati e costantemente protetti da alterazioni accidentali o malevole.

Definito come il processo di manutenzione dell'accuratezza e della disponibilità dei dati lungo tutto il ciclo di vita, l'integrità dei dati ricopre un ruolo fondamentale in tutte le operazioni della produzione farmaceutica. Se i dati vengono persi o non sono precisi, l'azienda potrebbe essere multata, ritardare l'approvazione dei prodotti o ricevere accuse penali. È importante proteggere i dati in tutte le fasi della produzione e dall'accesso: dalla registrazione iniziale alla validazione, fino all'archiviazione.

Il metodo di registrazione dei dati di processo aiuta a determinare la loro accuratezza e vulnerabilità alla degradazione. Noi di COPA-DATA abbiamo sviluppato la nostra piattaforma software zenon per l'automazione industriale in modo da affrontare le difficoltà poste dall'integrità dei dati farmaceutici, proteggere i dati e migliorare al contempo l'efficienza della produzione.

Le sfide della data integrity

La United States Food and Drug Administration (FDA) ha riscontrato numerose falle nell'integrità dei dati durante le ispezioni di quest'anno. Anche se la maggior parte dei produttori farmaceutici vogliono mantenere registrazioni accurate, hanno ancora difficoltà a gestire i rischi e a essere conformi. Alcune delle difficoltà più comuni poste dall'integrità dei dati sono:
  • L'FDA e altri organi governativi sono molto rigidi in merito alla conformità dei dati farmaceutici, richiedendo alle aziende di registrare dati attribuibili, leggibili, attuali, originali e accurati, oltre che completi, costanti, duraturi e disponibili. Per prevenire falle nell'integrità dei dati, i produttori in genere devono definire i loro criteri e i loro sistemi di registrazione in modo da soddisfare tali requisiti.
  • Un elemento importante per l'integrità dei dati farmaceutici sono i backup dei dati per motivi di sicurezza. Per soddisfare i requisiti FDA, un backup deve essere una vera copia dell'originale ed essere tenuto in sicurezza per il periodo di conservazione richiesto. Senza un backup adeguato, i dati potrebbero venire accidentalmente cancellati o resi inutilizzabili a causa di alterazioni.
  • L'errore umano è uno dei molti fattori di rischio per l'integrità dei dati. Tali errori sono tanto più probabili quanto più i dipendenti mancano di formazione e di conoscenze tecniche per eseguire le registrazioni in modo adeguato.
  • Le registrazioni cartacee non sono più il metodo migliore per il mantenimento dei dati. Nel tempo possono diventare illeggibili e più facili da manomettere rispetto alle registrazioni digitali. Aggiornare le procedure può dunque aiutare enormemente a renderle conformi in termini di integrità dei dati.

zenon Software Platform per la data integrity

Utilizzato in numerose industrie, zenon è un software standardizzato per l'automazione industriale con funzionalità di report e archiviazione progettate per supportare la conformità dell'azienda. Oltre a consentire di creare ed eseguire con facilità i progetti, zenon riunisce i dati necessari per monitorare ogni aspetto della produzione.

Piena compatibilità con i regolamenti industriali

zenon fornisce funzionalità pronte da usare per la compatibilità a FDA 21 CFR Part 11 e EU GMP Annex 11. Per tutelare l'integrità dei dati, zenon offre un audit trail completamente configurabile e pronto all'uso che include la funzionalità eSignature, assicurando che le modifiche alle registrazioni siano sempre tracciabili a specifiche date e persone.

Altre funzionalità che zenon mette a disposizione per soddisfare i complessi regolamenti dell'industria farmaceutica sono: gestione utenti, gestione ricette, rilevazione degli scostamenti, archiviazione e electronic batch record. Con zenon è inoltre possibile esportare dati per creare ulteriori backup.

Addio liste cartacee

zenon Software Platform permette agli utenti di registrare i dati digitalmente tramite dispositivi mobili o direttamente dal pannello della macchina, eliminando così la necessità di ricorrere a liste di controllo cartacee. L'applicazione per l'inserimento dei dati guida l'utente in tutti i passaggi del processo e non procede al passaggio successivo finché l'informazione non è completa e i numeri inseriti non sono all'interno di intervalli di tolleranza specifici.

Per prevenire gli errori umani più comuni della documentazione cartacea, zenon Software Platform individua automaticamente i dati incompleti, mancanti o errati. Quando viene connesso a sensori, zenon Software Platform può anche registrare automaticamente alcuni tipi di dati.

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    Registrazione elettronica dei dati per passare dal cartaceo al digitale

    Reportistica sui dati

    zenon Software Platform registra i dati di processo in formato elettronico per renderli disponibili in tempo reale. È possibile visualizzare le informazioni sul batch attuale mentre viene prodotto ed esaminare un report con la documentazione della qualità subito dopo la conclusione del lotto.

    Avere a disposizione reportistica rapida dei dati permette di individuare gli errori mentre la produzione del lotto è ancora in corso. Quando zenon Software Platform riscontra un problema, un allarme avverte la persona giusta. L'invio di dati completi immediatamente dopo la produzione permette di ridurre significativamente i tempi di rilascio dei lotti.

    Semplificazione dei processi di validazione

    Con zenon Software Platform, si passa da un sistema cartaceo a uno computerizzato grazie alla registrazione elettronica dei dati. La funzionalità "sola lettura" elimina il bisogno di rivalidare i processi esistenti, è quindi possibile per esempio aggiungere nuovi macchinari e validarli senza intaccare le macchine già presenti e validate. 

    Archiviazione dei dati accurata e sicura

    Mantenere l'integrità dei dati relativi alla produzione di farmaci, significa rendere le informazioni archiviate accurate e accessibili agli utenti nel lungo termine. zenon Software Platform include un database per generare report dettagliati e un archivio centrale per aumentare la visibilità sulle operazioni dello stabilimento.

    Contatta COPA-DATA per ulteriori informazioni

    zenon Software Platform fornisce tutte le funzionalità di cui i produttori farmaceutici hanno bisogno per aumentare l'efficienza e mantenere la conformità agli standard di integrità dei dati. Noi di COPA-DATA abbiamo 30 anni di esperienza nel settore dell'automazione industriale e la utilizziamo per aggiornare zenon Software Platform con tutte le logiche e gli algoritmi necessari. In quanto produttore di software indipendente, possiamo soddisfare in maniera rapida tutte le richieste dei nostri clienti.

    Se hai domande su come zenon Software Platform può migliorare l'integrità dei tuoi dati, contattaci oggi per ricevere ulteriori informazioni.

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    Life Sciences & Pharmaceutical | Process Industry
    Contatti

    Materiale informativo

    • Pdf

      FDA 21 CFR part 11

      zenon_FDA 21 CFR Part 11 Compliance v. 8.0.pdf
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    • Pdf

      EU GMP Annex 11

      zenon EU GMP Annex 11 Compliance v. 6.0.pdf
      Scarica
    • Pdf

      Data Integrity semplificata

      Data_Integrity_Compliance_SL_IT.pdf
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      FAQs

      FAQs

      • zenon Software Platform garantisce l'integrità dei dati grazie a registrazioni elettroniche sicure, audit trails, firme elettroniche, controllo degli accessi basato sui ruoli e acquisizione automatizzata dei dati. Queste funzionalità aiutano le aziende farmaceutiche a soddisfare i requisiti GxP e a garantire la conformità alla norma FDA 21 CFR Parte 11, all'Allegato 11 delle GMP dell'UE e ai principi ALCOA+, assicurando che i dati siano accurati, tracciabili, sicuri e prontamente disponibili per gli audit.

         

      • Le aziende farmaceutiche garantiscono la conformità ai requisiti di Data Integrity attraverso una solida governance, l'impiego di sistemi convalidati, il controllo degli accessi, la funzionalità di Audit Trail e procedure documentate. Si avvalgono inoltre della formazione del personale, della gestione delle modifiche (change control) e del riesame periodico dei registri critici e delle attività dei sistemi. I sistemi digitali rafforzano la conformità quando supportano l'acquisizione sicura dei dati, la tracciabilità e una documentazione coerente e uniforme lungo tutti i processi regolamentati.

      • Un sistema SCADA viene convalidato in un ambiente farmaceutico attraverso un approccio strutturato basato sul ciclo di vita, che comprende la valutazione dei rischi, la definizione dei requisiti utente (User Requirements Specification, URS), il riesame della progettazione del sistema, la qualificazione dell'installazione (IQ), la qualificazione operativa (OQ) e la qualificazione delle prestazioni (PQ). La convalida conferma che il sistema funziona come previsto, garantisce l'integrità dei dati, assicura un accesso sicuro e soddisfa i requisiti GxP, inclusi quelli previsti dalla FDA 21 CFR Part 11 e dall'Allegato 11 delle EU GMP.

      • Sì, zenon Software Platform è adatto agli ambienti di produzione sterili e biotecnologici in cui i produttori necessitano di monitoraggio, controllo e tracciabilità conformi alle normative per tutti i processi e le infrastrutture critiche. In quanto piattaforma software integrata per la produzione farmaceutica, zenon supporta casi d’uso nel settore farmaceutico quali il monitoraggio ambientale, la gestione degli edifici, la supervisione delle utenze e l’integrazione della produzione. Ciò lo rende particolarmente adatto alle applicazioni regolamentate che richiedono funzionalità software di monitoraggio ambientale conformi a EU GMP Annex 1. 

         

      • I sistemi di Audit Trail in ambito farmaceutico devono fornire registrazioni sicure, dotate di marcatura temporale (time stamp) e resistenti alle manomissioni (tamper-evident) di tutte le modifiche ai dati critici, delle attività degli utenti e degli eventi di sistema. Devono garantire la tracciabilità delle operazioni, supportare l'attribuzione delle responsabilità agli utenti (user accountability), impedire modifiche non autorizzate e consentire un riesame efficiente durante gli audit e le indagini, in conformità ai requisiti GxP, alla normativa FDA 21 CFR Part 11 e all'Allegato 11 delle EU GMP.

      • COPA-DATA posiziona zenon come una piattaforma sviluppata secondo un approccio alla sicurezza allineato alla norma IEC 62443-4-1, dotata di funzionalità che supportano il controllo degli accessi, la sicurezza operativa e la protezione dei dati di produzione. zenon risponde ai requisiti di cybersecurity del settore farmaceutico grazie a funzionalità quali l'autenticazione sicura degli utenti, il controllo degli accessi basato sui ruoli (Role-Based Access Control – RBAC), gli Audit Trail, la comunicazione crittografata e il controllo degli accessi al sistema. Queste funzionalità contribuiscono a proteggere i dati critici di produzione, a prevenire modifiche non autorizzate e a supportare la conformità ai requisiti GxP relativi alla sicurezza e all'affidabilità dei sistemi computerizzati.

      I'm COPA-DATA's AI Assistant and happy to help with general info. Got any questions?